|
Söndag: Söndagen är avresedag, men för dig som har en sen avresa erbjuder vi en guidad busstur av Washington DC eller en tur till Mount Vernon, samma tur som vi erbjuder på lördagen. För dig som har anmält dig till en av våra trevliga efterresor så är det dags att packa ihop väskan och kliva ombord på bussen som tar dig vidare på nya äventyr!
Läs mer om efterresorna här:
Norra resan
Södra resan
Anmälan till alla programpunkter görs på anmälningsblanketten och det är viktigt att du anmäler dig så snart som möjligt så vi kan planera för bussar och guider. Om det finns platser över till olika utflykter kommer dessa biljetter att säljas på plats vid registreringen. Obs, man måste ha en biljett för att kunna deltaga på samtliga programpunkter ovan. Ladda ner anmälningsblankett här. (länk)
Om du vill betala via PayPal, klicka här.
Konferens och Årsmöte
SWEAs avdelningsordförande förväntas vara med på konferensen och årsmötet som hålls hela dagen på fredagen och lördagen. Båda dagarnas konferens är givetvis även öppna för alla övriga intresserade Sweor i mån och plats och vi hoppas flera av er finner det intressant! Anmälan sker via den bifogade anmälningsblanketten. För mer detaljerad information om konferensprogrammet samt årsmötesagendan ber vi dig besöka SWEAs hemsida senare under hösten där informationen publiceras så snart den är tillgänglig.
Konferensprogram
Fredag förmiddag - Kom och var med och påverka SWEAs framtid medan du nätverkar med Sweor från hela världen! Vi förväntar oss diskussioner och intressant information om SWEAs verksamhet och du får även chansen att utveckla ditt ledarskap. En förmiddag som ger förutsättningar till nytänkande, ifrågasättande och där det är högt i tak!
Fredag eftermiddag - Inspirerande och kul för Sweor på temat Sverige, svenska språket och vår svenskhet. En eftermiddag med högaktuella talare, där vi kan få många skratt och kanske svar på frågan - Hur står det egentligen till hemma i Sverige?
Årsmöte
Lördag förmiddag och eftermiddag - SWEA Internationals årsmöte med diskussion kring aktuella frågor i SWEA världen.
Observera att både konferensen och årsmötet är öppna för alla Sweor!
Efterresor
Vi erbjuder två efterresor med avresa söndagen direkt efter Världsmötet. Den ena resan går norrut och besöker det vackra och mycket intressanta Amish Country, Brandywine Valley och Philadelphia. Den andra resan går söderut och fokuserar mer på USAs tidiga historia med besök i Williamsburg, Jamestown och på President Jeffersons vackra Monticello. Båda resorna är tre dagar och två nätter.
Praktisk information
Var hålls Världsmötet?
Capital Hilton Hotel
1001 16th Street NW, Washington, DC 20036, USA
Tel: +1 202 393 1000 Fax: +1 202 639 5784
Hemsida (länk)
Hotellet ligger mycket välplacerat mitt inne i Washington DC på gångavstånd från Vita Huset, the National Mall samt alla monument och museer. För att minimera antalet busstransporter kommer vi att ha konferensen, årsmötet samt Jubileumsmiddagen på samma hotell som vi bor.
Vi har huvudsakligen bokat dubbelrum men har även ett mindre antal enkelrum. Priset inkluderar District of Columbias 14.5% hotellskatt men som vanligt i USA, ingen frukost.
Du kan checka in från klockan 15.00 den dagen du ankommer och måste checka ut före klockan 12.00 den dagen du åker.
För mer detaljerad information om priser etc., se anmälningsblanketten.
Hur tar man sig till Washington DC?
Med bil
För er som kommer från östkusten av USA är det lätt att köra bil till Washington DC. Dock är det mycket dyrt att parkera inne i stan så vi rekommenderar att ni undersöker möjligheten att parkera er bil på någon av stans många infartsparkeringar och avsluta resan med tunnelbana eller pendeltåg.
Med flyg
Det finns tre flygplatser nära Washington DC, vilken som passar bäst för dig beror på varifrån du reser. Kom ihåg att säkerhetskontrollerna på alla flygplatser i USA är väldigt noggranna och det ofta tar mycket tid så tänk på det när du planerar din resa.
Dulles International Airport (IAD)
Dulles är den största internationella flygplatsen i Washington DC området och den ligger ca 42 km väster om Washington DC. Från och till Dulles kan man åka med taxi (ca $50-80, beroende på trafiken), SuperShuttle (ca $30) eller buss och tunnelbana (billigast men lite stökigt). Mer detaljer om transport till och från Dulles hittar du på denna hemsida.
Ronald Reagan Washington National Airport (DCA)
National är en mindre flygplats som ligger bara några kilometer från Washington DC, på andra sida floden Potomac. National har mestadels inrikestrafik men on man kommer från utlandet och har ett byte inom USA kan man ibland hamna här. Från och till National kan man åka taxi (ca $20-30 beroende på trafik) eller tunnelbana (7 stationer, ett byte, ca $4). Läs mer om de olika transportalternativen på deras hemsida.
Baltimore/Washington International Thurgood Marshall Airport (BWI)
Baltimore flygplats ligger nästan mitt emellan Washington DC och Baltimore och erbjuder därmed sina tjänster åt båda städerna. Från och till Baltimore flygplats kommer man med taxi (ca $80-100 beroende på trafik), SuperShuttle (ca $35) eller med pendeltåg (ca $6-9, ankommer Union station från vilken du får ta en taxi sista biten till hotellet Ca 16 kvarter). Läs mer om taxi eller SuperShuttle på eller pendeltåg.
Vi rekommenderar starkt att ni bokar flyg i mycket god tid då det är många turister som besöker Washington DC för den stora Cherry Blossom Festival i april!
Försäkring
Kom ihåg att du måste teckna en egen reseförsäkring med olycksfallsförsäkring för deltagande. SWEA Washington DC tar inget ansvar för försäkring av din resa eller mot olycksfall. Notera att många hemförsäkringar täcker ett begränsat antal dagars resa men kontakta ditt försäkringsbolag för detaljerad information och frågor gällande din försäkring.
Notera också att på grund av gällande lag så deltar alla deltagare på Världsmötet på egen risk, SWEA Washington DC kan inte ta något uttalat ansvar för de individuella deltagarna.
Visum
Som svensk medborgare behöver du inte ha något visum för att resa till USA men om du är medborgare i något annat land bör du kontakta den amerikanska ambassaden i ditt hemland för att undersöka om du behöver ansöka om turistvisum för att besöka USA.
Från januari 2009 måste man även utan visum förhandsanmäla sin resa till USA genom Electronic System for Travel Authorization (ESTA). Mer information om detta hittar du på ESTAs hemsida.
Registreringsavgift
Samtliga deltagare betalar en registreringsavgift på $55 oavsett vilka delar av mötet man medverkar i, konferens, årsmöte eller utflykter. Avgiften tar vi in för att finansiera det välkomstpaket med information som ni får när ni skriver in er samt de administrativa kostnader samt andra extra kostnader som uppstår vid arrangerandet av Världsmötet.
Anmälan
Du måste vara medlem i SWEA för att kunna anmäla dig till den här konferensen och/eller utflykter. Anmälan sker med hjälp av anmälningsblanketten (länk här). Sista anmälningsdag är den 15 januari 2009. Kom ihåg att anmälan inte är fullständig förrän betalning mottagits. Du kan betala på tre lika sätt, med en banköverföring, med en amerikansk check eller med PayPal. Mer information om hur betalningarna görs och till vem, hittar du i anmälningsblanketten! Kom ihåg, om du gör en banköverföring är det viktigt att du faxar eller skickar en kopia per e-mail av betalningsavin, inklusive ditt namn och adress, till Cecilia Browning (e-mail: varldsmote09@gmail.com, fax: +1 703 757 2214). Om du mot förmodan blir förhindrad att komma betalar vi tillbaka 50% av inbetald avgift fram till den 15 februari 2009, vid senare återbud kan ingen återbetalning garanteras. När det gäller prioriteringar för hotellrum och/eller utflykter och evenemang så är det först till kvarn-principen som gäller!
Betalning
För detaljerad information om hur du betalar, se anmälningsblanketten. OBS! Det är en särskild blankett för PayPal, där PayPals avgift finns med.
Försäljning av SWEA produkter
Försäljning av din lokalförenings SWEA produkter är tillåten så länge det sköts vid de bord som tillhandahålls för detta. En sales tax (moms) på 5.75% måste läggas på alla priser och försäljningen måste redovisas, samt ovan moms betalas, till SWEA Washington DC som i sin tur måste rapportera detta i sin deklaration och betala in skatten.
Informationsbord
Vi kommer att ha ett informationsbord som kommer att vara bemannat med Sweor från Washington DC under större delen av konferensen. Informationsbordet kommer att vara uppställt bredvid det bord där du registrerar dig vid ankomsten.
Mer detaljerad information
Ju närmare Världsmötet vi kommer, ju mer detaljerad information kommer det att finnas på denna webbplats. Återkom gärna hit!
Frågor?
Om du har några frågor, vad som helst, tveka inte att höra av dig till någon av oss här i SWEA Washington DC!
Om ni ringer till någon av oss, kom ihåg att Washington DC ligger 5 timmar efter GMT, dvs det är 6 timmars tidsskillnad till Sverige.
Ordförande i organisationskommittén
Anne Marie McGowan
E-mail: swea2009@gmail.com
Tel: +1 301 229 1787
Ansvarig för registrering
Cecilia Browning
E-mail: varldsmote09@gmail.com
Tel: +1703 757 2212
Ansvarig för budget och ekonomi
Marianne Krell
E-mail: mkrell@american.edu
Tel: +1 301 299 8905
Ordförande i SWEA Washington DC
Cecilia Westling
E-mail: washingtondc@swea.org
Tel: +1 703 340 6855
Vi hoppas att vi ses i Washington D.C. i vår!
VÄLKOMNA!
|